home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / sportcb.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-02  |  22KB  |  465 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                      --------------------------------------
  7.  
  8.                          SPORTCHECK SHAREWARE VERSIONS
  9.                                INSTRUCTION MANUAL
  10.  
  11.                      --------------------------------------
  12.  
  13.  
  14.                            Software Creations, Inc.
  15.                            P.O. Box 395
  16.                            Big Bend, Wisconsin 53103
  17.  
  18.  
  19.                                    COPYRIGHT
  20.  
  21.          (C) 1989-92 by  Software  Creations, Inc., Big Bend, WI.  All
  22.          rights reserved.
  23.  
  24.          Portions (C) Copyright   1984    Philip    A.    Mongelluzzo,
  25.          Waterbury, CT.  All rights reserved.
  26.  
  27.          Installation   program   (C) 1987-91  by  Knowledge  Dynamics
  28.          Corp., Canyon Lake, TX.  All rights reserved.
  29.  
  30.  
  31.                             TRADEMARK ACKNOWLEDGMENT
  32.  
  33.          IBM is a trademark of International Business Machines, Inc.
  34.  
  35.  
  36.                             SOFTWARE CREATIONS, INC.
  37.                       SHAREWARE PROGRAM LICENSE AGREEMENT
  38.  
  39.          You may freely copy and distribute this Sportcheck  Shareware
  40.          Version as long  as  the  following files are kept intact and
  41.          unaltered:
  42.  
  43.          Baseball       Football       Hockey         Basketball
  44.          Edition:       Edition:       Edition:       Edition:
  45.          ------------   ------------   ------------   ------------
  46.          SPORTC.EXE     SPORTC.EXE     SPORTC.EXE     SPORTC.EXE
  47.          SPORTC.CFG     SPORTC.CFG     SPORTC.CFG     SPORTC.CFG
  48.          SPORTCB.EXE    SPORTCF.EXE    SPORTCH.EXE    SPORTCK.EXE
  49.          SPORTCB.TOT    SPORTCF.TOT    SPORTCH.TOT    SPORTCK.TOT
  50.          BBCARDS.DBF    FBCARDS.DBF    HKCARDS.DBF    BKCARDS.DBF
  51.          BBCARDC.DBF    FBCARDC.DBF    HKCARDC.DBF    BKCARDC.DBF
  52.          BBVAL1.DBF     FBVAL1.DBF     HKVAL1.DBF     BKVAL1.DBF
  53.          BBVAL2.DBF     FBVAL2.DBF     HKVAL2.DBF     BKVAL2.DBF
  54.          BBVAL3.DBF     FBPLAYER.DBF   HKPLAYER.DBF   BKPLAYER.DBF
  55.          BBPLAYER.DBF   MANUAL.DOC     MANUAL.DOC     MANUAL.DOC
  56.          MANUAL.DOC     ORDER.DOC      ORDER.DOC      ORDER.DOC
  57.          ORDER.DOC
  58.  
  59.          This program is being marketed using the shareware  method of
  60.          distribution.  If you  find  this program useful and continue
  61.          to use it for any extended period  of  time, you are required
  62.          to register your copy with the program's authors.
  63.  
  64.          Software Creations, Inc.  offers  the following  benefits  to
  65.          registered users of the Sportcheck programs:
  66.            1. You  will  receive  the latest version of the Sportcheck
  67.                program including the most  recent  card  values  and a
  68.                printed manual.
  69.            2. You  will  be  shipped three future card  value  updates
  70.                which are published on a quarterly basis.
  71.            3. You  will  have  the  option  of  extending  your update
  72.                subscription after your  first  three updates have been
  73.                delivered.
  74.            4. You  will receive free technical support  from  Software
  75.                Creations, Inc.   regarding  program  installation  and
  76.                operation.
  77.  
  78.          Please view or print the file  ORDER.DOC  for current pricing
  79.          information.
  80.  
  81.  
  82.                                   INTRODUCTION
  83.  
  84.          The Sportcheck series  consists  of  IBM compatible  computer
  85.          software programs designed to enrich the hobby of sports card
  86.          collecting.  Each of the Sportcheck programs provide the card
  87.          collector with the   ability   to   maintain   an  up-to-date
  88.          inventory of the cards in his  or  her  collection.   This is
  89.          accomplished through the use of colorful, menu-driven display
  90.          screens.
  91.  
  92.          Current values for every card in all of the major  card  sets
  93.          are stored in   data   files   on  disks  included  with  the
  94.          Sportcheck programs.  Traded and  update sets  are  included.
  95.          There is also a special file containing  values  for complete
  96.          sets and a personal file which is used to catalog  any  cards
  97.          which are not  included in any of the other sets.  Values are
  98.          stored for five different conditions for each card.
  99.  
  100.  
  101.                            THE BASEBALL CARD EDITION
  102.  
  103.          Sportcheck - Baseball Edition  contains  data files for every
  104.          major set by  each  of  the  seven  prominent  baseball  card
  105.          manufacturers - Topps,   Donruss,   Fleer,   Bowman,   Score,
  106.          Sportflics and Upper Deck.  This  is  a  total  of  more than
  107.          55,000 different cards.  There is also a separate  data  file
  108.          containing values for over 1000 complete sets.
  109.  
  110.  
  111.                            THE FOOTBALL CARD EDITION
  112.  
  113.          Sportcheck - Football  Edition  contains data files for every
  114.          major set by each of the  following football  card companies:
  115.          Topps, Bowman, Fleer, Philadelphia  Gum,  Score,  Upper Deck,
  116.          Action Packed, Pacific Plus, Proline Portraits  and  Pro Set.
  117.          This is a  total  of more than 24,500 different cards.  There
  118.          is also a separate data file containing  values  for over 450
  119.          complete sets.
  120.  
  121.  
  122.                             THE HOCKEY CARD EDITION
  123.  
  124.          Sportcheck - Hockey  Edition  contains data files  for  every
  125.          major set by each of the following hockey card manufacturers:
  126.          Topps, O-Pee-Chee, Bowman,  Parkhurst,  Score, Upper Deck and
  127.          Pro Set.  This  is  a total of  more  than  16,500  different
  128.          cards.  There is also a separate data file containing  values
  129.          for 300 complete sets.
  130.  
  131.  
  132.                           THE BASKETBALL CARD EDITION
  133.  
  134.          Sportcheck - Basketball Edition contains data files for every
  135.          major set by  each  of  these basketball card manufacturers -
  136.          Topps, SkyBox, Fleer, Bowman, Star  NBA and Hoops.  This is a
  137.          total of more than 5,500 different cards.  There  is  also  a
  138.          separate data file  containing  values  for over 200 complete
  139.          sets.
  140.  
  141.  
  142.                                   INSTALLATION
  143.  
  144.          The files on the distribution diskette(s) are in a compressed
  145.          format.  Therefore, you must  install  Sportcheck  to  a hard
  146.          disk before you   can   run  the  program.   To   start   the
  147.          installation procedure, insert  the  Installation Disk 1 into
  148.          drive A: and type the following command at the DOS prompt:
  149.  
  150.              A:INSTALL
  151.  
  152.          The INSTALL program  will  then   begin  by  displaying  some
  153.          general information about the installation procedure.   After
  154.          reading this information,  press  any  key  to continue.  You
  155.          will then be prompted for the  disk  drive  letter  that  you
  156.          would like to   install  Sportcheck  onto.    Highlight   the
  157.          appropriate drive and press ENTER.
  158.  
  159.          If the drive  selected  for installation is a hard disk, that
  160.          disk will be  checked to ensure  that  it  has  enough  space
  161.          available to hold all of the Sportcheck files.   If  it  does
  162.          not have enough  space,  a  message will be displayed and the
  163.          program will be terminated.
  164.  
  165.          If the hard  disk  has enough space  available,  the  INSTALL
  166.          program will continue by asking for a disk subdirectory  name
  167.          to install the  files  to.  You may either accept the default
  168.          subdirectory name of \SPORTC,  or  BACKSPACE  over that name,
  169.          type in a   different   name,  and  press  ENTER.    If   the
  170.          subdirectory does not currently exist, it will be created for
  171.          you.  The files  will  then  be  written  to  the  hard disk,
  172.          decompressed, and verified.
  173.  
  174.          Note:  If you are going to be installing  multiple Sportcheck
  175.          programs to the same hard disk, we suggest that  you  install
  176.          them to the  same  subdirectory.  This will take up less disk
  177.          space and will allow the Sportcheck  Control Program to start
  178.          any of the available programs.
  179.  
  180.  
  181.                               STARTING THE PROGRAM
  182.  
  183.          To start Sportcheck, use the DOS change directory  command to
  184.          change to the  Sportcheck subdirectory, then type in "SPORTC"
  185.          at the DOS prompt.  For example:
  186.  
  187.              CD \SPORTC
  188.              SPORTC
  189.  
  190.          This will start the Sportcheck Control Program.  This program
  191.          will search the current directory for Sportcheck programs and
  192.          then display them in a pop-up  menu  for  you to choose from.
  193.          Highlight the program of your choice and press ENTER.
  194.  
  195.  
  196.                               CHANGE CONFIGURATION
  197.  
  198.          The first time you use Sportcheck, you will need to customize
  199.          a few options  to  work  with  your  computer system.   These
  200.          options can be  set through the "Change Configuration" choice
  201.          from the main menu screen.
  202.  
  203.          To set the options for your system,  use  the  cursor keys to
  204.          highlight "Change Configuration"  and  press   ENTER.    Then
  205.          highlight the selection  that  you  wish  to change and press
  206.          ENTER.
  207.  
  208.          Data Drive - This represents the  disk drive where Sportcheck
  209.             will look to find the data files.  In most cases this will
  210.             hold the  letter of the drive to which you  had  installed
  211.             Sportcheck.  However,  if  you wish to track multiple card
  212.             collections without  reinstalling  the  entire  Sportcheck
  213.             program into another hard disk subdirectory  you  may find
  214.             it useful to keep your data files on a diskette instead of
  215.             the hard   disk   drive.   To  do  this,  copy  the  files
  216.             SPORTCB.TOT, BBCARDS.DBF, and BBCARDC.DBF for the Baseball
  217.             Edition, or SPORTCF.TOT, FBCARDS.DBF  and  FBCARDC.DBF for
  218.             the Football  Edition,  etc. to a diskette.   Then  change
  219.             this data  drive  letter  to match the diskette drive that
  220.             you wish to use -- either A or B.
  221.  
  222.          Printer Port - In order to print reports, Sportcheck needs to
  223.             know the location of your  printer  port.   Highlight  the
  224.             appropriate name   that   corresponds   to   your   system
  225.             configuration, and  press ENTER.  Valid printer port names
  226.             include: LPT1,  LPT2,  LPT3,   COM1,   COM2,   and   COM3.
  227.             Otherwise, you may view reports on your computer screen by
  228.             selecting the choice SCREEN.
  229.  
  230.  
  231.                             CHANGE CURRENT WORK FILE
  232.  
  233.          If you wish  to  view,  edit,  or  print the  contents  of  a
  234.          particular sports card  file, you must first follow the steps
  235.          below to choose the file that  you  wish to use.  The current
  236.          work file is displayed in the upper right part  of  the  main
  237.          Sportcheck screen.
  238.  
  239.             1.  Use  the cursor keys to highlight "Change Current Work
  240.                 File" from the main menu screen and press ENTER.
  241.  
  242.             2.  Highlight the card type that you wish to use and press
  243.                 ENTER.
  244.  
  245.             3.  Highlight the year of the set that you wish to use and
  246.                 press ENTER.
  247.  
  248.          You do not have to choose a work  file  to  print the summary
  249.          report.
  250.  
  251.  
  252.                              FULL SCREEN DATA ENTRY
  253.  
  254.          Selecting "Full Screen  Data Entry" from the main  Sportcheck
  255.          menu will put  you  into  edit  mode.   The  contents  of the
  256.          current work file  are first  loaded  into  memory  and  then
  257.          displayed on the screen.
  258.  
  259.          In edit mode  you  may  add  cards,  change card  conditions,
  260.          delete cards, and view your totals for the set.
  261.  
  262.          The following keys  are  used  to  navigate  through the data
  263.          file:
  264.  
  265.             UP ARROW / DOWN ARROW - Moves the cursor either up or down
  266.                within the current screen.
  267.  
  268.             PAGE UP / PAGE DOWN - Pages one screen forward or backward
  269.                in the data file.
  270.  
  271.             F2 -  Prompts  for  a card  number  to  search  for,  then
  272.                displays the correct screen for the number entered.
  273.  
  274.          For quick reference, this information is also  available  on-
  275.          screen by pressing F1 while in edit mode.
  276.  
  277.          To add a  new  card  you  must  position  the  cursor  in the
  278.          condition field corresponding to the number of the particular
  279.          card you wish  to  add, and enter  a  valid  condition  code.
  280.          Valid condition codes are G, V, E, N, M, and  *  as explained
  281.          below.
  282.  
  283.             G -  Good  (Card showing signs of excessive wear - heavily
  284.                rounded corners, multiple  creases, minor writing, tape
  285.                residue)
  286.  
  287.             V -  Very Good (Obviously handled card - slightly  rounded
  288.                corners, minor creases, loss of surface luster)
  289.  
  290.             E -   Excellent  (Moderately  worn  card  -  rather  sharp
  291.                corners, no creases, no writing,  slight loss of luster
  292.                on surface)
  293.  
  294.             N -  Near  Mint  (A  nearly perfect card - sharp  corners,
  295.                barely worn  edges,  slight  loss  of  surface gloss or
  296.                slightly off-center)
  297.  
  298.             M - Mint (Card in perfect condition  -  sharp  corners and
  299.                edges, no  creases,  no  signs of wear,  even  borders,
  300.                sharp focus)
  301.  
  302.             * -  Entering  an  asterisk  allows  you  to enter or edit
  303.               multiple quantities of the  above  conditions  for  each
  304.               card.  A  window  will  pop  up with each  of  the  five
  305.               conditions displayed  followed by the current quantities
  306.               for each.  You may enter  up  to  nine cards for each of
  307.               the five  conditions.  When you have finished  entering,
  308.               press ESCAPE to return to full screen edit mode.
  309.  
  310.          This card condition  information  is also available on-screen
  311.          by pressing F1 while in edit mode.
  312.  
  313.          After a valid condition code is  entered,  the value for that
  314.          card and condition will be displayed in the value column.
  315.  
  316.          If you need  to  change  the  condition  of a  card  in  your
  317.          collection, simply move  the  cursor  to the condition of the
  318.          card that you wish to change and  type  in the new condition.
  319.          The value will  automatically  be  updated  to   reflect  the
  320.          change.
  321.  
  322.          To change cards  with an asterisk condition, you must type an
  323.          asterisk and then  you  may  change   the  quantity  for  any
  324.          particular condition.
  325.  
  326.          To delete a  card  that  is  no  longer  in your  collection,
  327.          highlight the condition  code  of that card and hit the space
  328.          bar or DELETE key to remove the  code.   The  value  for that
  329.          card will be returned to zero.
  330.  
  331.          To delete cards  with an asterisk condition, you  must  first
  332.          type an asterisk  and  then change the quantities to zero for
  333.          all conditions.
  334.  
  335.          To view your current totals for  the work file set, press F3.
  336.          This will show you the number of cards that you  have  in the
  337.          set, and their accumulated value.
  338.  
  339.  
  340.                                 QUICK DATA ENTRY
  341.  
  342.          If you have  only a few cards to enter or edit in the current
  343.          work file, it is sometimes easiest  to  use  the  "Quick Data
  344.          Entry" feature.  This feature does not load all  of  the card
  345.          values for the  entire set into memory.  Instead, it works on
  346.          a card by card basis.
  347.  
  348.          Selecting "Quick Data Entry" from  the  main  Sportcheck menu
  349.          will bring up a window in which you will be asked  to enter a
  350.          card number.  You  should then type in the number of the card
  351.          that you wish to change, and press  ENTER.   Sportcheck  will
  352.          then display the  card number, condition code,  player  name,
  353.          and value currently  set  for  this card.  You may change the
  354.          condition code by typing in one  of  the  six condition codes
  355.          described in the previous section of this manual.
  356.  
  357.          After entering a card condition, the new condition  and value
  358.          will be displayed,  and  you  may  press any key to continue.
  359.          You may then enter in the next  card  number  to  change,  or
  360.          press ESCAPE to return to the main Sportcheck menu screen.
  361.  
  362.  
  363.                                  PRINT REPORTS
  364.  
  365.          To print reports,  select  "Print  Reports"  from   the  main
  366.          Sportcheck menu screen.   This  will bring up the Select Type
  367.          of Report screen.  From this screen  you  can  print either a
  368.          summary report or a detail report.
  369.  
  370.          The Summary Report lists each of the sets that  are  included
  371.          with the Sportcheck  program.   For  each  of these sets, the
  372.          total number of cards collected  and  the  total value of the
  373.          cards are printed.
  374.  
  375.          There are four   different   detail  reports   -   Checklist,
  376.          Inventory, Missing Cards, and Cards For Sale.
  377.  
  378.          Checklist - The  Checklist  report  prints  a detail line for
  379.              every card number in the current  work  file.   Each line
  380.              consists of card number, player name, quantities for each
  381.              of the  five card conditions, and total  value  for  that
  382.              card.
  383.  
  384.          Inventory - The  Inventory  report  only prints a detail line
  385.              for the cards that are in your collection.  Cards that do
  386.              not contain a condition code  are  not  included  in this
  387.              report.  Each line consists of card number,  player name,
  388.              quantities for  each  of  the  five  card conditions, and
  389.              total value for that card.
  390.  
  391.          Missing Cards - The Missing Cards  report is intended to help
  392.              the collector acquire the cards that he or  she needs for
  393.              the collection.   It prints a detail line for each of the
  394.              cards that is missing from  the  collection.  As a guide,
  395.              three values are printed for each of these  cards - mint,
  396.              excellent, and good conditions.
  397.  
  398.          Cards For Sale - When the Cards For Sale report is requested,
  399.              the user  will  be  prompted to enter a percentage to use
  400.              for the report.  This percentage  of  the actual value of
  401.              each of the cards will print on the report  to  determine
  402.              the selling price.
  403.  
  404.  
  405.                                  PERSONAL FILE
  406.  
  407.          The purpose of  the  Personal  File  is  to give the user the
  408.          ability to catalog cards that are  not included in any of the
  409.          other major sets.  The records in this file consist of record
  410.          number, player first name, player last name, card  year, card
  411.          type, card number,  card  quantity,  card condition, and card
  412.          value.
  413.  
  414.          Selecting "Personal File" from  the main Sportcheck menu will
  415.          bring up a  submenu  offering the choices of  "Edit  Personal
  416.          File" and "Print   Personal  File  Report".   However,  these
  417.          functions are not included in  the  shareware versions of the
  418.          Sportcheck programs.
  419.  
  420.  
  421.                              UPDATE ALL DATA FILES
  422.  
  423.          This option on  the main Sportcheck menu is  used  to  update
  424.          your card values  when  you  receive a card value update disk
  425.          from Software Creations, Inc.   Since  these update disks are
  426.          sent only to  registered users, this update function  is  not
  427.          included in the shareware version of the Sportcheck programs.
  428.  
  429.  
  430.                                  SPECIAL FILES
  431.  
  432.          There are two   other   special   files   included  with  the
  433.          Sportcheck program.  These are the Complete Sets file and the
  434.          Totals file.
  435.  
  436.          Complete Sets File - The Complete  Sets  file contains values
  437.              for complete card sets.  This file can be chosen from the
  438.              "Change Current  Work  File" menu and edited.   For  each
  439.              complete set   you  own,  simply  enter  the  appropriate
  440.              condition code (G, V, E,  N,  M,  or  *)  and the correct
  441.              value will  be  totalled  into your collection.   If  you
  442.              enter a complete set, you should be careful not to record
  443.              the same cards again in the individual card files, or the
  444.              values will  be  counted twice - once as the total of the
  445.              individual cards and once as the complete set value.
  446.  
  447.          Totals File - The total values  of  each  of the various card
  448.              types and years are stored in a file called  SPORTCB.TOT.
  449.              This file  is  updated  every  time one of the other card
  450.              files is edited.  To view  the  Totals file, simply print
  451.              the Summary Report.
  452.  
  453.  
  454.                              NOTICE TO CARD DEALERS
  455.  
  456.          The card values used in Sportcheck are obtained  from  actual
  457.          selling prices from   card   dealers  throughout  the  United
  458.          States.  In order to present values  that  are as accurate as
  459.          possible, we would  like  to get more and more  card  dealers
  460.          involved.  If you  publish  selling  prices for common cards,
  461.          stars, or complete sets of baseball or football cards, please
  462.          include Software Creations, Inc.  on  your mailing list.  Our
  463.          address is shown  at  the  beginning  of this  manual.   Your
  464.          participation will be   greatly   appreciated   by   Software
  465.          Creations, Inc. and the users of the Sportcheck programs.